CONSULTORÍA EN DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
CONSULTORÍA EN DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
PRIMERA FASE: PROCESO DE PLANEACIÓN DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
El proceso de direccionamiento estratégico requiere de planeación ya que se necesita una inversión considerable de tiempo por parte de toda la organización. Toda la organización debe estar preparada para realizar este proceso, aplicarlo y al mismo tiempo continuar con su trabajo como lo venía realizando. Este proceso de planeación requiere a su vez, de los siguientes condicionamientos:
El compromiso de la alta dirección, es decir, quien o quienes desarrollen la dirección de la organización se comprometan y apoyen de manera contundente este proceso como una necesidad organizacional para su puesta en marcha.
La responsabilidad de la alta dirección: la alta dirección debe estar dispuesta a asignar responsabilidades y autoridad al equipo de direccionamiento estratégico para poder llevar a cabo este proceso de manera satisfactoria.
Conformación del equipo que llevará a cabo el proceso de direccionamiento estratégico. Ser miembro de este quipo implica un honor y una responsabilidad al participar en este proceso, por lo cual una vez que sean conformados se debe sensibilizar a todos los empleados acerca de la importancia del proceso y de sus posteriores repercusiones. Este equipo de trabajo debe ser interdisciplinario, que pertenezca a la mayor parte de las áreas de la organización y que representen los diferentes niveles jerárquicos.
Es muy importante llevar una matriz de ocupación del proceso de direccionamiento estratégico que relacione las horas dedicadas al mismo, y las ocupadas en otras actividades, los objetivos a cumplir y los medios para lograrlo.
Permite detectar entre otros, actividades que son útiles y cuáles no, duplicidad de estas y responsabilidades, manejo eficiente del tiempo disponible y compartir tareas entre los diferentes participantes del proceso.
Conformación del equipo de direccionamiento estratégico
En primer lugar ser miembro del equipo de direccionamiento estratégico es un honor y una gran responsabilidad al participar en el proceso de prever el futuro de la organización. El primer paso para conformarlo es sensibilizar a todos los empleados de la importancia del proceso, se pueden efectuar conferencias, mesas redondas, foros, seminarios, entre otros, con esto se logra despertar el interés, generar expectativas, dar claridad a todos de la importancia para la organización y quienes la conforman de la responsabilidad y trascendencia del proceso y sus posibles repercusiones.
Capacitación del equipo de Direccionamiento Estratégico.
Esta fase facilita cerrar las brechas existentes entre las habilidades requeridas y las existentes en el equipo de Direccionamiento estratégico.
Aquí es importante explicar el proceso de selección del equipo, además capacitarlos en cada una de las etapas del modelo aquí presentado, como se desarrollará, compromisos de los participantes, motivarlos a asumir con responsabilidad el “honor” de ser miembros del equipo, razón por la cual el entusiasmo con el cual se deben desempeñar en cada una de las tareas debe ser total.
Aquí también es primordial definir el espacio físico en el cual se van a reunir, éste debe ser diferente al que los integrantes usan diariamente, alejado de ruido, como las salas de conferencias por ejemplo, todo lo anterior para romper con la monotonía y tal vez rutina diaria y aislarse físicamente de ésta.
Capacitación a la Organización en el proceso de Direccionamiento Estratégico.
Se deben preparar conferencias a grupos de personas representativas de la organización, a las cuales se les informe e involucre en el proceso, buscando su total colaboración, haciendo hincapié en que van a participar en el proceso de “prever el futuro” de la organización.
Consideración para la puesta en marcha del proceso.
Lo primero que toda organización debe realizar es el proceso de sensibilización, difusión, capacitación, buscando el involucramiento de todas las personas.
Posteriormente se pasa a evaluar la plataforma estratégica de la organización, que contempla su misión, visión, principios, valores, cultura organizacional y responsabilidad social empresarial.
Acto seguido para completar el análisis externo de la compañía se analizara la posición competitiva mediante: 1) Fuerzas de mercado. 2) ciclo de vida de la industria. 3) macro ambiente, 4) panorama competitivo.
Una vez realizado los anteriores análisis se procede a crear una matriz de factor externo en donde se reúnen en resumen las principales amenazas y oportunidades de la compañía.
Con la anterior matriz finaliza el análisis de la posición competitiva de la compañía y se procede a efectuar el análisis de las capacidades estratégicas el cual nos permite conocer las debilidades y fortalezas con las que cuenta la compañía.
Posterior a los anteriores análisis se procede a reconocer las diferentes estrategias o la estrategia única que la compañía debe seguir para ello encontramos un portafolio de ella entre las que se destacan:
1. Estrategia funcional o eficacia operativa: son las que se dirigen a mejorar la eficiencia de las operaciones de una empresa, y por lo tanto, su capacidad para mantener niveles superiores en eficiencia, calidad, innovación y respuesta al cliente.
2. Modelo de negocio: se refiere a un plan de acción para utilizar los recursos y las capacidades distintivas de una empresa para obtener una ventaja competitiva sobre sus competidores en un mercado o industria.
3. estrategia competitiva y el ambiente industrial: si se tiene éxito en el desarrollo de una estrategia genérica exitosa a nivel de negocio, todavía se enfrenta a otro problema crucial: posicionar a su empresa para que mantenga su ventaja competitiva con el transcurso del tiempo en distinto tipos de ambientes industriales.
4. estrategia a nivel corporativa: las principales preocupaciones de las estrategias a nivel corporativo son identificar los negocios en los que una empresa debe participar, las actividades de creación de valor que debe realizar en esos negocios y las mejores maneras de ampliarse o de hacer contratos en los diferentes negocios, los que incluye fusiones, adquisiciones e incursión en nuevos negocios, con el fin de maximizar la rentabilidad de la empresa a largo plazo.